Strategiska upphandlingar med långsiktigt värde

På Bodens Energi har rollen som upphandlare en viktig funktion i att samordna och utveckla inköpsarbetet inom koncernen. Med fokus på affärsmässighet, regelverk och långsiktiga lösningar bidrar rollen till att skapa hållbara affärer som stärker verksamheten på både kort och lång sikt.

– Det handlar om att inköp inte bara ska vara något vi gör i slutet av ett projekt, utan en aktiv och integrerad del i planeringen. Genom att arbeta mer proaktivt kan vi skapa bättre affärer, säger Fredrik.

Att få vara med från början och forma något nytt var en stark drivkraft till att ta sig an rollen.

– Tjänsten är helt ny, vilket gör det både utmanande och inspirerande. Jag har möjlighet att bygga upp strukturer och arbetssätt som passar vår verksamhet och som fungerar på sikt. Det finns inga färdiga mallar vilket ger frihet att testa, justera och hitta vad som fungerar bäst för oss, säger han.

Arbetet har inletts med att skapa en nulägesbild och sätta ramar för kommande upphandlingar. Parallellt pågår arbetet med att utveckla processer och rutiner som kan stödja ett mer strategiskt inköpsarbete i framtiden.

– För mig handlar det mycket om att få till tydlighet och framförhållning. Jag vill att inköp ska upplevas som en naturlig del i verksamheten och inte som ett hinder. Vi ska kunna kombinera regelverk med verksamhetens behov och hitta smarta vägar framåt, säger Fredrik.

Varierande arbetsuppgifter

Att rollen verkar över många olika områden i verksamheten gör arbetsdagarna både omväxlande och lärorika. Ena dagen handlar det om stoftmätare, nästa om transformatorstationer.

– Jag samarbetar mycket med våra verksamhetsområden Värme och Elnät, men i praktiken är det hela organisationen. Det beror helt på vad som är på gång just nu, säger han.

Trots att rollen är ny, har flera upphandlingar redan hunnit genomföras, både sådana som tagits över i slutfasen och nya som planeras inför hösten.

– Det händer mycket. Jag ser stora möjligheter att bidra, inte minst genom att tänka långsiktigt kring hållbarhet, kostnader och leveranssäkerhet. Pris är viktigt, men vi måste också väga in kvalitet och miljöpåverkan, säger Fredrik.

Meningsfullt arbete

Att arbeta på Bodens Energi innebär också en stark lokal förankring, något som var viktigt i valet av arbetsgivare.

– Jag bor i Boden och tycker om att det finns en tydlig koppling mellan företaget och kommunen. Det gör arbetet mer meningsfullt där jag får vara med att bidra till något som påverkar oss som bor här, säger han

Även om rollen är mer strategisk än operativ, finns en stark känsla av att vara en del av kärnverksamheten.

– Jag blir stolt varje gång jag ser en bil med vår logotyp. Då blir det tydligt vad vi är en del av, säger Fredrik och fortsätter:

– Jag hoppas att det jag bygger upp idag kommer att märkas i hela organisationen. Förändring tar tid, men målet är att inköp ska bli ett naturligt verktyg för att skapa värde både för verksamheten, våra medarbetare och för våra kunder, avslutar han.